网站设计方案交付时,你至少应拿到两类资料:一是说明设计本身如何决策的文档,包括页面清单、线框图、视觉稿、组件与交互说明;二是说明后续如何落地与维护的文件,包括设计源文件、素材授权记录、字体与色彩规范、切图或标注包。只拿到几张效果图,不算完整交付。
假设你委托团队做一个企业展示站,合同里只写“提供网站设计方案”。到交付时,可能出现两种结果。
方案A:对方交付一个压缩包,里面是首页、栏目页、详情页的JPG效果图,外加一句“源文件在公司电脑里”。这种交付能看,但难以改:文字改不了、间距对不齐、移动端没有对应稿,开发只能靠猜。
方案B:对方交付一份设计说明文档,加一个按页面组织的文件夹。文档写明页面层级、每页目标、栅格与断点;文件夹里放设计源文件、导出的标注图、图标与图片素材、字体使用清单。开发按标注还原,后续换文案或加页面也有依据。
两种方案的差别不在文件多少,而在“能否支撑下一步”。判断标准是:拿到资料的人,能否在不追问原设计者的情况下完成开发、修改和上线后的日常维护。
文档类通常包括:
文件类通常包括:
核对时逐项打勾,缺哪项就写进验收意见,不要用“差不多能用”放过。
如果只是内部讨论用的概念稿,或者项目还没立项、只比稿看方向,那么只要效果图和简短说明就够,源文件可以暂不交付。此时的重点是判断风格是否符合需求,而不是马上开发。
如果已经确定合作、准备进入前端开发和内容录入,就必须要求完整交付。缺少源文件,后续微调都要重新付费;缺少字体授权记录,上线后可能收到字体方的侵权通知;缺少响应式说明,移动端容易出现文字溢出、按钮点不到的问题。判断结果很直接:要交给第三方开发或自己团队接手长期维护的,按完整清单验收;仅用于内部比稿的,按概念稿标准验收。
第一个错误是把效果图当成交付物。效果图是结果展示,不是可编辑的设计资产。验收时应打开源文件,确认图层是否可读、组件是否复用、文字是否还能改。
第二个错误是忽略授权文件。图片和字体即使已经用在稿子里,也不等于可以商用。要求对方提供素材来源和授权说明,拿不到就替换成有明确授权的资源。
第三个错误是没约定修改轮次和交付格式。交付前写清源文件格式、标注格式、命名规则,以及免费修改几次、超出后怎么计费。这些写进验收单,比事后争论有效。
把上面的清单改成一张验收表,在合同或需求确认阶段就发给对方,逐项确认“有/无/不适用”。交付当天按表核对,缺项当场记录并约定补齐时间,再进入开发和上线流程。